1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników i użytkowników strony konferencji XX Krajowej Konferencji Mechaniki Gruntów i Inżynierii Geotechnicznej jest Politechnika Wrocławska z siedzibą przy ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław.
Kontakt z administratorem: 20kkmgiig@pwr.edu.pl
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@pwr.edu.pl

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe (m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, afiliacja, dane do faktury) przetwarzane są w celu:

• rejestracji i obsługi uczestnictwa w konferencji,

• kontaktu organizacyjnego z uczestnikami,

• wystawienia faktur i rozliczeń księgowych (jeśli dotyczy),

• publikacji programu konferencji (w przypadku prelegentów),

• zapewnienia poprawnego działania strony internetowej i analizy statystycznej odwiedzin.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do realizacji umowy (uczestnictwo w konferencji),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne administratora (np. podatkowe, rachunkowe),

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika (np. zapis do newslettera, zgoda na publikację danych w materiałach konferencyjnych),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa strony).

4. Pliki cookies

Strona konferencji wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania serwisu,

• analizy ruchu i statystyk,

• poprawy użyteczności strony.
  Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym obsługę konferencji, takim jak:

• dostawcy usług hostingowych,

• podmioty obsługujące płatności (jeśli dotyczy),

• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe uczestników przechowywane będą przez okres niezbędny do organizacji konferencji, a następnie zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdy uczestnik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

8. Prawo do skargi

Uczestnik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia serwerów i połączeń (SSL).